Vedtekter for Foreningen for kroniske smertepasienter
Revidert på Landsmøtet 2019
§ 1
NAVN
Foreningens navn er Foreningen for Kroniske Smertepasienter
(FKS). Stiftet 7.mai 1987.
§ 2
FORMÅL:
FKS er en landsomfattende
ideell og livssyns- og partipolitisk nøytral forening, med det
formål å bedre de generelle livsvilkår for mennesker med kroniske
smerter.
MÅLSETTING:
2.1 Å arbeide for at
kroniske smerter blir allment akseptert og prioritert som ett
omfattende og alvorlig helse problem.
2.2 Å stimulere medlemmer
til aktivitet og egeninnsats slik at de i større grad kan mestre
sin egen livssituasjon.
2.3 Å arbeide for at
mennesker med kroniske smerter får tilstrekkelig
helsehjelp.
2.4 Å drive
informasjonsarbeid overfor foreningens medlemmer, helsevesen,
myndigheter og samfunnet for øvrig.
§ 3
ORGANISASJON:
3.1 Foreningen er en
selvstendig landsomfattende organisasjon.
3.2 Landsmøte er foreningens
øverste organ.
3.3 I landsmøteperioden er
Sentralstyret, som er valgt av landsmøte, foreningens øverste
organ.
3.4 Sentralstyret er
ansvarlig overfor landsmøte. Alle medlemmer som er fylt 15 femten
år og har betalt kontingent, har lik møte- talt- forslags- og
stemmerett, og rett til å la seg velge til delegat.
3.5 I årsmøteperioden er
lokalstyret, valgt av lokalforeningens årsmøte,
lokalavdelingenes
øverste organ.
3.6 Lokalstyret er ansvarlig
overfor lokalforeningens Årsmøte.
3.7 Det kan innen foreningen
dannes fylkesvis eller lokale lag. Disse avdelingene
skal arbeide innen de formål
som nevnt under §2.
3.8 Opprettelse og eventuelt
opphør av fylkes- og lokallag som nevnt foran, samt
deres vedtekter, skal
godkjennes av Sentralstyret.
§ 4
MEDLEMSKAP:
4.1 Foreningen er åpen for
medlemmer fra hele landet, og medlemskapet er
personlig.
4.2 Firma, foreninger og
institusjoner kan være Sponsormedlemmer, og få tilsendt foreningens
medlemsblad.
4.3 Sentralstyret kan med
2/3 flertall ekskludere medlemmer som har opptrådt grovt illojalt
overfor foreningen eller dens formål som nevnt under § 2. Vedtaket
skal være skriftlig begrunnet og skal meddeles det angjeldende
medlem. Medlemmet skal ha mulighet til å belyse saken fra sin side,
Jf. §
4.4
MEDLEMSKONTIGENT:
4.4.1 Landsmøtet fastsetter
medlemskontingentens størrelse og en prosentvis fordelingsnøkkel
mellom foreningen sentralt, fylkesforeningene/lokalforeningene og
eventuelt medlemsbladet.
4.4.2 Medlemmer som er
innmeldt etter 1. juli, betaler halv kontingent
innmeldingsåret.
4.4.3 Familiemedlemmer og
Støttemedlemmer betaler ca. halv kontingent og har samme
rettigheter som Hovedmedlem, med unntak av ulike støttetiltak
vedrørende Behandlingsreiser som er forbeholdt
hovedmedlemmer.
4.4.4 Medlemsregisteret er
sentralt, og driftes av sentralstyret. Innkreving av årskontingent
og fordeling av medlemmer skjer fra Sentralstyret.
4.4.5 Medlemslistene må
inneholde: Navn, adresse, fødselsår, medlemstype, e-post og
størrelse på kontingent.
4.4.6 Sentralleddet skal
oppbevare kvittering på innbetalt kontingent.
4.4.7 Lokalavdelingenes
kontigentandel overføres 1/3, 1/5, 1/7 og 1/11
4.4.8 Inn og utmeldinger
registreres fortløpende.
4.4.9 Ansvaret for
medlemmene vil fortsatt ligge hos lokalavdelingene.
Definisjoner:
Familiemedlem har samme
adresse som Hovedmedlem.
Støttemedlem har annen
adresse enn Hovedmedlem.
§ 5
LANDSMØTET:
5.1 Landsmøtet er
foreningens øverste organ. Landsmøtet samles, hvert 2. år innen
utgangen av mai og det sted Sentralstyret har bestemt.
5.2 Ordinært Landsmøte
innkalles skriftlig av Sentralstyret, med minst 12 ukers varsel.
Skriftlige forslag til saker som ønskes behandlet på Landsmøtet, må
være poststemplet eller sendt elektronisk senest 8 uker før
Landsmøtet holdes. Dagsorden og nødvendige saksdokumenter skal være
tilsendt delegatene senest 4 uker før Landsmøtet
avholdes.
5.3 Ekstraordinært Landsmøte
avholdes når Sentralstyret med 2/3 flertall, eller ¼ av medlemmene
krever det. Det innkalles etter samme regler som i §
5.2.
5.4 Delegasjon -
Landsmøte:
5.4.1 Medlemmer som har fylt
15 femten år og har betalt kontingent for inneværende år har møte-,
tale-, og forslagsrett.
5.4.2 Delegater til
Landsmøte blir valgt på Årsmøte i lokalavdelingene.
Lokalforeningene har
delegasjon etter størrelse, basert på telling 31.12.
1 - 15 medlemmer gir 1
delegat.
16 - 30 medlemmer gir 2
delegat.
31 - 100 medlemmer gir 3
delegater + 1 delegat for hvert 100. medlem.
5.4.3 Lokalavdelingenes
årsmøte bør også velge varadelegater.
5.4.4 Delegatene har tale-,
forslags- og stemmerett på Landsmøtet.
5.4.5 Sentralstyrets
medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt ved behandling av
årsmelding, regnskap, valg og annet som angår disposisjoner gjort
av sentralstyret i siste styreperiode. Sentralstyrets medlemmer kan
ikke stille som valgte delegater
5.4.6 Lokalforeningene
sender liste over delegater og vara.
Lokalforeningenes styre
signerer og sender listene som påmelding, til
Sentralstyret.
5.4.7 Registrering av
deltakere på Landsmøtet:
Alle medlemmer med talerett,
gis hvitt registreringskort.
Delegater med stemmerett gis
i tillegg grønt stemmekort. Jf. § 5.4.4
5.5 Landsmøtet behandler
følgende saker:
5.5.1 Godkjenning av
innkalling.
5.5.2 Godkjenning av
dagsorden.
5.5.3 Valg av ordstyrer og
bisitter. (Skal ikke være medlemmer av Sentralstyret).
5.5.4 Valg av to referenter.
(Skal ikke være medlemmer av Sentralstyret).
5.5.5 Valg av tellekorps -
to personer. (Skal ikke være medlemmer av
Sentralstyret).
5.5.6 Valg av
redaksjonskomité - tre personer. (Skal ikke være medlemmer av
Sentralstyret).
5.5.7 Valg av to personer
til å underskrive Landsmøteprotokollen. (Skal ikke være medlemmer
av Sentralstyret).
5.5.8 Styrets beretning for
de 2 forutgående år.
5.5.9 Avsluttet revidert
regnskap for de 2 forutgående år.
5.5.10
Handlingsplan.
5.5.11 Vedta budsjett som
retningslinjer for de neste 2 års virksomhet.
5.5.12 Fastsette
medlemskontingenten m.v, Jf. § 4.6.1.
5.5.13 Behandle innkomne
forslag.
5.5.14 Valg av Sentralstyre-
og varamedlemmer. Jf. § 6.
5.5.15 Valg av valgkomité
med 2 års funksjonstid. Jf. § 11.
5.5.16 Når ikke annet er
sagt, kreves simpelt flertall ved avstemning. Jf. §
9.2.
5.5.17 Landsmøtet kan ikke
fatte vedtak i saker som ikke er ført opp på
dagsorden.
§ 6
SENTRALSTYRET:
6.1 Styret består av leder
og 6 styremedlemmer.
Til disse velges 4
varamedlemmer. Disse nummereres fra 1 - 4.
Leder velges for 2 år.
Styremedlemmene velges for 2 år. Varamedlemmer velges for 2
år.
6.2 Sentralstyret skal være
representert av smertepasienter, og disse bør utgjøre
flertallet.
6.3 Sentralstyrets
oppgaver:
6.3.1 Iverksette Landsmøtet
beslutninger.
6.3.2 Ta opp saker som
naturlig følger av § 2.
6.3.3 Føre regnskap og
utarbeide Sentralstyrets budsjett. Jf. § 5.5.12
6.3.4 Velge registrert
revisor eller statsautorisert revisor.
6.3.5 Nedsette de råd og
utvalg Sentralstyret finner nødvendig for å løse de oppgaver
som
melder seg som følge av
foreningens formål. Det må gjøres bruk av de ressurser
som
finnes i lokallagene, både
menneskelig og økonomisk uten merkostnad for
lokalavdelingene for å løse
disse.
6.3.6 Kan innenfor de
vedtatte budsjettrammer, ansette eller knytte til foreningen det
personell som anses som nødvendig. Det må budsjetteres med midler
som gjør det mulig å gjennomføre ønskede oppgaver.
6.3.7 Konstituere
Sentralstyret ved valg av nestleder, sekretær og kasserer. Jf.
§11.2
6.3.8 Kan opprette et
arbeidsutvalg som forbereder sakene til Sentralstyret.
Leder og/eller nestleder
skal delta i utvalget.
6.3.9 Plikter å sende
protokoll fra hvert Sentralstyremøte til lokalavdelingene, senest 1
måned etter underskrevet protokoll.
6.3.10 Vedta Landsmøtets
dagsorden og innhold.
6.3.11 Tildele
hedersbevisninger i h.h.t. vedtatte statutter.
6.3.12 Sentralstyret er
beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer eller
varamedlemmer
og leder eller nestleder er
tilstede.
6.3.13 Vedtak fattes, dersom
ikke annet er bestemt ved alminnelig flertall. Jf. §
5.5.16.
6.3.14 Sentralstyret
innstiller til valgkomite
§ 7
ØKONOMI:
7.1 Sentralstyret og
lokalavdelingene fører egne regnskap, og er selv ansvarlig for sine
økonomiske forpliktelser.
7.2 Lokalavdelingene står
fritt til å søke lokale legater og offentlige instanser i
hjemkommunen.
7.3 Sentralstyret søker
tilskudd hos sentrale myndigheter, offentlige instanser og andre
landsomfattende, sentrale legater.
§ 8
LOJALITET - TAUSHETSPLIKT:
8.1 Enhver som har
tillitsverv i foreningen plikter å omgås opplysninger som
vedkommende har kjennskap til, med lojal diskresjon.
8.2 Tillitsvalgte,
likepersoner og/eller andre som blir tilknyttet FKS skal signere
skjema for taushetsplikt.
§ 9
ENDRINGER AV VEDTEKTER:
9.1 Forslag til
vedtektsendringer fremmes etter de frister som nevnt i §
5.2.
9.2 Vedtektsendringer krever
2/3 flertall på Landsmøte.
9.3 Tolkning av vedtektene
og tvister om hvordan disse skal forstås, blir avgjort av
Sentralstyret. Eventuell anke avgjøres på Landsmøtet.
§ 10
SAMARBEIDSBESTEMMELSER:
10.1 Lokalavdelingene står
fritt til å igangsette lotteri til eget formål. Lokalavdelingene
plikter også å delta aktivt i landsomfattende
lotterier.
10.2 Ved større lokale
arrangement, seminar, kurs og lignende, skal de andre
lokalavdelingene og Sentralstyret orienteres med sikte på mulighet
for deltagelse.
§ 11
VALGKOMITEENS OPPGAVER:
11.1 Valgkomiteens medlemmer
skal ikke inneha sentralstyreverv i den aktuelle perioden.
Valgkomiteens medlemmer skal ikke være familiemedlemmer, dvs.
Ektefelle, samboer eller barn i samme familie.
11.2 Sikre kandidater til
nestleder, sekretær og kasserer i Sentralstyret. Jf. §
6.3.7
11.3 Innstille til
Landsmøtet: Forslag på leder, styremedlemmer og varamedlemmer til
Sentralstyret.
11.4 Kandidater til
Sentralstyret bør ikke være familiemedlemmer, dvs. Ektefelle,
samboer eller barn i samme familie.
§ 12
OPPLØSNING:
12.1 Beslutning om
oppløsning kan bare foretas med 2/3 flertall av
Landsmøtet.
12.2 Ved oppløsning av
foreningen skal foreningens midler tilfalle et formål i tråd med §
2.
12.3 Foreningens
medlemskartotek og korrespondansearkiv skal ved oppløsning av
foreningen oppbevares på en forsvarlig måte i 3 år, og deretter
makuleres av et utvalg opprettet av Landsmøtet.
12.4 Innsyn som strider mot
lojalitetsregelen og taushetsplikten, kan av utvalget kun gis etter
kjennelse av rettslig instans. Jf. § 12.3